7 วิธีง่ายๆลดต้นทุนได้จริง

เพราะทุกย่างก้าวของธุรกิจหมายถึงการใช้เงินลงทุนและต้องเผชิญกับภาระค่าใช้จ่ายยิบย่อยมากมาย ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจค้าปลีกที่มีหน้าร้าน หรือแม้แต่บริษัทอีคอมเมิร์ซให้บริการผ่านระบบออนไลน์ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าผู้ประกอบการจะไม่สามารถตัดลดค่าใช้จ่ายได้ทั้งหมด แต่หากสามารถตัดลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะช่วยเพิ่มเงินในกระเป๋าได้อย่างไม่น่าเชื่อ

ฮอลลี เปเรซ ผู้จัดการอาวุโสบริษัทผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ทางการเงินควิกเคน เสนอ 7 กลยุทธ์การตัดลดรายจ่ายเพื่อลดภาระต้นทุนธุรกิจได้อย่างง่ายๆ แต่ได้ผลแบบที่ผู้ประกอบการคาดไม่ถึง ดังต่อไปนี้

1.จ้างเอาต์ซอร์สนศ.ฝึกงาน ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานแบบเต็มเวลาสำหรับโครงการระยะสั้น เพื่อลดภาระค่าใช้จ่ายทั้งเงินเดือนและสวัสดิการ และหากพนักงานชั่วคราวนั้นๆ มีศักยภาพเพียงพอ ก็สามารถต่อสัญญารับเป็นพนักงานเต็มเวลาได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มในการรับสมัครหรือจัดฝึกอบรมพนักงานใหม่

2.ใช้อีเมลให้เป็นประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อความภายในบริษัท สั่งสินค้ากับผู้ผลิต หรือแม้แต่ส่งอวยพรลูกค้าช่วงเทศกาลต่างๆ เพื่อลดค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่จำเป็นจากการจัดส่งทางไปรษณีย์

3.ลดการพิมพ์เอกสาร ค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์เอกสาร ทั้งค่าหมึก ค่ากระดาษ และค่าจัดเก็บเอกสาร สามารถตัดลงได้หากมีการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ควรมั่นใจว่ามีการสำรองข้อมูลไว้ในระบบที่ปลอดภัย

4.เจรจาขอลดค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต ผู้ประกอบการขนาดเล็กส่วนใหญ่ มักใช้บัตรเครดิตในการหมุนเวียนเงินทุนตลอดจนครอบคลุมค่าใช้จ่ายต่างๆ ในธุรกิจ ดังนั้นควรลองเจรจาขอปรับลดค่าธรรมเนียมรายปีกับผู้ให้บริการ เพื่อลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว

5.ใช้อุปกรณ์มือสอง ในยุคที่เทคโนโลยีพัฒนาอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้อุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือแม้แต่ซอฟต์แวร์ตกรุ่นอย่างรวดเร็ว แม้ยังมีศักยภาพอย่างเต็มเปี่ยม ดังนั้นการเลือกใช้อุปกรณ์มือสองที่มีคุณภาพจะช่วยต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างไม่น่าเชื่อ

6.เดินทางน้อยลง เจ้าของธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่าง มหาศาล หากลดการเดินทางที่ไม่จำเป็น เช่น การใช้สื่อสังคมออนไลน์หรือเครื่องมือสื่อสารผ่านระบบอินเทอร์เน็ตเพื่อประชุมทางไกลกับสาขา แทนการเดินทางไปร่วมประชุมด้วยตัวเอง

7.เปิดทางให้พนักงานทำงานทางไกล อย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 วัน ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าน้ำค่าไฟฟ้าภายในออฟฟิศได้แล้ว ยังอาจทำให้สามารถลดขนาดออฟฟิศเพื่อค่าเช่าที่ถูกลงอีกด้วย