6 โปรแกรมบัญชี ตัวช่วยทางการเงินที่เหมาะกับธุรกิจ SME

          การเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสม เป็นการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการและลักษณะการดำเนินธุรกิจของเจ้าของธุรกิจ โดยพิจารณาจากการสำรวจว่าโปรแกรมมีฟังก์ชันที่เราต้องการหรือไม่ เช่น การบันทึกบัญชี รายงานทางการเงิน การควบคุมงบประมาณ และการจัดการภาษี

          นอกจากนี้ควรดูว่าการใช้งานของโปรแกรมนั้นเข้าใจง่าย สามารถเรียนรู้ได้ไม่ยาก และเหมาะสำหรับธุรกิจหรือไม่ ซึ่งจำเป็นต้องพิจารณาจากหลายๆ ปัจจัยด้วยกัน จะมีอะไรบ้างนั้นลองมาติดตามอ่านได้จากบทความดังต่อไปนี้

ความสำคัญของโปรแกรมบัญชีต่อธุรกิจ SME มีอะไรบ้าง

          โปรแกรมบัญชีมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ SME เนื่องจากช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความถูกต้องมากขึ้น vโดยประโยชน์หลักของโปรแกรมบัญชีสำหรับ SME มีดังนี้

          1. ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชี การทำบัญชีด้วยตนเองมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด เช่น การกรอกตัวเลขผิด หรือคำนวณยอดเงินผิดพลาด โปรแกรมบัญชีจะช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยการทำให้กระบวนการอัตโนมัติและเชื่อถือได้

          2. ประหยัดเวลา โปรแกรมบัญชีทำให้การบันทึกข้อมูลการเงิน การคำนวณภาษี และการสรุปรายงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถนำเวลาไปใช้ในกิจกรรมที่สำคัญอื่นๆ ได้

          3. มีการติดตามรายรับรายจ่ายได้อย่างใกล้ชิด โปรแกรมบัญชีช่วยให้สามารถติดตามรายรับและรายจ่ายได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ประกอบการมองเห็นสถานะการเงินได้อย่างชัดเจน และสามารถปรับตัวได้ตามสถานการณ์

          4. ช่วยในการวางแผนและการตัดสินใจทางด้านการเงิน ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ชัดเจนและแม่นยำ โปรแกรมบัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวางแผนและตัดสินใจที่ดีขึ้น ซึ่งสำคัญต่อการเติบโตของธุรกิจ

          5. จัดการภาษีได้ง่ายขึ้น โปรแกรมบัญชีช่วยให้การคำนวณและการจัดการภาษีเป็นไปอย่างง่ายดาย ลดความเสี่ยงในการคำนวณภาษีผิดพลาด และยังช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นภาษีได้อย่างรวดเร็ว

โปรแกรมบัญชีที่ช่วยให้การเงินของธุรกิจ SME คล่องตัวมีอะไรบ้าง

          การเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจ SME และช่วยให้การเงินคล่องตัวนั้นมีหลายโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและมีฟังก์ชันการทำงานที่ครบครัน สามารถอธิบายได้ดังนี้

          1. QuickBooks เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ครบครัน เช่น การจัดการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน รวมถึงการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย รองรับการทำงานทั้งในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ และมีการเชื่อมต่อกับธนาคาร

          QuickBooks มีให้เลือกใช้งานหลายเวอร์ชัน เช่น QuickBooks Online (แบบคลาวด์) QuickBooks Desktop (ติดตั้งในเครื่อง) และ QuickBooks Self-Employed ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการของธุรกิจที่แตกต่างกัน

          2. Xero เหมาะสำหรับธุรกิจ SME ที่ต้องการระบบบัญชีที่ใช้งานง่าย มีฟีเจอร์ที่สามารถติดตามสถานะการเงินและการรายงานผลได้แบบเรียลไทม์ มีระบบการจัดการสินค้าคงคลัง การเชื่อมต่อกับธนาคาร รองรับการจัดการภาษีต่างๆ และช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับการยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องเป็นระเบียบ รวมถึงการจัดการใบเสร็จต่างๆ

          3. FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีที่พัฒนาขึ้นเพื่อธุรกิจ SME โดยเฉพาะมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุม เช่น การออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา บันทึกรายรับรายจ่าย การเชื่อมต่อกับธนาคารในประเทศ รวมถึงมีการเชื่อมต่อกับระบบภาษีของกรมสรรพากร

          4. Zoho Books โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น การจัดการใบแจ้งหนี้ การจัดการค่าใช้จ่ายและรายได้ การจัดการสินค้าคงคลัง มีความยืดหยุ่นและการรายงานผลที่สามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

          5. MYOB เป็นโปรแกรมที่สามารถจัดการบัญชี จัดการเงินเดือนพนักงาน รวมถึงการชำระเงิน รองรับการใช้งานทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการการควบคุมการเงินที่ครอบคลุม

          6. SAP Business One เหมาะกับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อย มีระบบบัญชีที่แข็งแรงและการจัดการการเงิน การจัดการสินค้าคงคลังและการขายที่ครบครัน

          กล่าวโดยสรุป การเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจและความต้องการของ ธุรกิจ SME โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายก็เป็นปัจจัยสำคัญ ซึ่งโปรแกรมบัญชีบางโปรแกรมอาจมีราคาไม่สูง แต่อาจจะมีค่าใช้จ่ายเสริมอื่นๆ เช่น ค่าใช้บริการเพิ่มเติม หรือค่าอัพเกรดฟีเจอร์ จึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมที่เลือกนั้นมีความคุ้มค่าและเหมาะสมกับงบประมาณหรือไม่

          นอกจากนี้สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือ การพิจารณาความสามารถในการขยายระบบตามการเติบโตของธุรกิจ SME รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลต่างๆ หากโปรแกรมมีการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ควรมีมาตรการป้องกันที่ได้มาตรฐานอย่างสูง ซึ่งบริการหลังการขายและการช่วยเหลือทางด้านเทคนิคที่มีประสิทธิภาพก็มีความสำคัญไม่น้อย เนื่องจากจะช่วยแก้ปัญหาการใช้งานได้รวดเร็ว และทำให้ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องราบรื่น

อ่านบทความเพิ่มเติมได้ที่  Inflow Accounting