คิดจะสมัครงานออนไลน์ มาเตรียมเอกสารกันให้พร้อมก่อนดีกว่า

สมัยนี้การสมัครงานไม่ใช่เรื่องยาก ต่อให้เป็นบัณฑิตจบใหม่ที่ยังไม่เคยมีประสบการณ์การฝึกงานมาก่อนก็สามารถสมัครงานได้ง่ายๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการ สมัครงานออนไลน์ ผ่านทางอินเทอร์เน็ตนั้น จัดว่าทำได้ง่ายสุดๆ ไม่ต้องเดินไปหาบริษัทเพื่อสมัครเข้าทำงานให้ยุ่งยากแบบสมัยก่อน การสมัครงานออนไลน์ไม่จำเป็นต้องมีพิธีรีตองใดๆ แถมยังสามารถทำได้ตลอดแม้เราจะเป็นคนไม่ค่อยมีเวลา อย่างไรก็ตาม แม้การสมัครงานออนไลน์จะง่ายกว่าการสมัครงานธรรมดา แต่ก็มีเอกสารหลายตัวที่เราควรจะเตรียมไว้ล่วงหน้าก่อน เพราะหลายๆ ที่จำเป็นต้องใช้เหมือนกันหมด แล้วเอกสารที่จำเป็นต้องเตรียมนั้นมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย

Resume/CV

สิ่งแรกที่เราควรมีหากคิดจะสมัครงานออนไลน์เลยก็คือ ไฟล์ประวัติส่วนตัวโดยย่อ หรือ CV ไว้ส่งไปให้ทางบริษัทที่เราสมัครพิจารณา บางที่จะขอเป็นแค่ Resume ในขณะที่บางที่ก็จะขอเป็น CV (Curriculum Vitae) หรือเอกสารแนะนำตัวที่เราจำเป็นต้องใส่รายละเอียดอธิบายหลายๆ อย่างมากกว่า Resume นิดหน่อย วิธีการทำ Resume/CV นั้นก็ไม่ยาก เราสามารถหาแบบฟอร์มได้ตามอินเทอร์เน็ตทั่วไป เอามาเป็นแบบสักอันแล้วลองทำตามดู นอกจากนี้ก็ยังมีเว็บที่สามารถช่วยให้เราทำ Resume ได้สวยอย่างมือโปรอีกด้วย ทำแล้วก็เก็บไฟล์ไว้ให้ดี เพราะไฟล์ Resume/CV นี้แหละที่เราจะต้องใช้ในการสมัครงานออนไลน์ทุกที่เลย

รูปถ่าย

อีกสิ่งหนึ่งที่ไม่มีไม่ได้เลยในการสมัครงานออนไลน์ก็คือรูปถ่าย รูปถ่ายที่มักใช้กันก็จะเป็นรูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมแว่น ใส่เสื้อผ้าที่สุภาพถูกระเบียบ หากเป็นบัณฑิตจบใหม่ก็ให้ใช้รูปถ่ายชุดครุย ที่สำคัญคือรูปถ่ายต้องไม่ผ่านการตัดต่อหรือรีทัชมาจนดูไม่เหมือนตัวจริง และถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน เราสามารถไปถ่ายรูปเหล่านี้ได้ที่ร้านถ่ายรูปทั่วไป แล้วขอไฟล์ .jpg ของรูปมาด้วย ทางร้านจะส่งให้เราได้ทันที ทีนี้เราก็สามารถใช้รูปนี้ไปสมัครงานออนไลน์ได้แล้ว

สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และสำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)

หลักฐานสำคัญอย่างสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล จัดว่าเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญมากในการสมัครงานออนไลน์ เราสามารถนำเอกสารเหล่านี้ไปเข้าเครื่องสแกนเนอร์แล้วเก็บไฟล์ไว้ใช้อัปโหลดให้กับทางเว็บสมัครงานออนไลน์ได้ หรืออีกวิธีสุดไฮเทคที่เราสามารถทำได้แม้ไม่มีเครื่องสแกนเนอร์ก็คือการใช้แอปในมือถือช่วยสแกนให้ ใช้ง่าย เสมือนการถ่ายรูปทั่วไป และที่สำคัญคือแอปสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีด้วย

Transcript/ผลคะแนนสอบต่างๆ

Transcript หรือสำเนาใบจบการศึกษาถือว่าสำคัญมากในการสมัครงานออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเหล่าบัณฑิตจบใหม่ เราสามารถไปขอเอกสารเหล่านี้ได้ที่สำนักทะเบียนของทางมหาวิทยาลัย นำมาสแกนแล้วส่งไฟล์ให้กับทางบริษัทที่เราต้องการจะฝึกงานด้วย เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย นอกจากนี้ถ้าหากทางบริษัทต้องการดูผลการสอบวัดระดับต่างๆ อย่างเช่น TOEIC หรือ TOEFL ด้วย ก็อย่าลืมไปสอบแล้วเก็บผลคะแนนสอบไว้ให้ดี หากต้องใช้จะได้สแกนแล้วส่งให้ได้เลยทันที

หลักฐานการเข้าอบรม ฝึกงาน หรือใบประกาศเกียรติคุณต่างๆ

การสมัครงานออนไลน์ก็มีหลักการคัดเลือกคนเข้าทำงานเหมือนกับการสมัครงานแบบอื่นๆ ยิ่งเรามีผลงานหรือผ่านการฝึกอบรมมามาก โอกาสที่ทางบริษัทจะรับเราเข้าทำงานก็มีมาก หากเรามีหลักฐานการเข้าฝึกอบรม ใบรับรองการฝึกงาน หรือใบประกาศเกียรติคุณต่างๆ ก็อย่าลืมสแกนเก็บไว้ด้วย เพื่อที่จะได้อัปโหลดให้ทางบริษัทดูได้ทันทีหากจำเป็นต้องใช้ขึ้นมา           

เพียงเท่านี้ เราก็พร้อมแล้วสำหรับการสมัครงานออนไลน์ แต่ก่อนสมัครทุกครั้ง อย่าลืมอ่านรายละเอียดเอกสารที่ทางบริษัทต้องการให้ดีๆ ก่อน เผื่อบางอย่างที่เตรียมไว้อาจไม่ต้องใช้ หรือบางอย่างเราอาจจะยังไม่มี หากเตรียมเอกสารครบแล้วก็ให้ทำการอัปโหลด ส่งให้กับทางบริษัท หลังจากนี้ก็รอฟังข่าวดีได้เลย